Manadonesia.com - Pegawai Pemerintah dengan perjanjian kerja PPPK Tahun 2024 merupakan inisiatif untuk meningkatkan profesionalisme sipil negara di indonesia dengan memberikan peluang kepada tenaga Honorer dan profesional.
Salah satu bidang yang diujikan dalam seleksi PPPK adalah Administrasi perkantoran, ujian ini mencakup berbagai kopetensi, mulai dari manajemen arsip hingga kemampuan komunikasi dan koordinasi.
Kali ini kami akan membahas latihan soal PPPK administrasi perkantoran beserta kisi-kisi dan pembahasannya di artikel ini.
CONTOH SOAL PPPK ADMINISTRASI PERKANYORAN DAN PEMBAHASANNYA
- Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
- Pengelolaan anggaran perusahaan
- Pengaturan dokumen dan arsip
- Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
- Pembuatan laporan keuangan
- Penanganan keluhan pelanggan
Jawaban: C. Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
Penjelasan: Manajemen perkantoran mencakup perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan berbagai tugas administratif untuk mendukung kelancaran operasional kantor.
- Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?
- Menyusun jadwal rapat
- Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
- Menyusun anggaran tahunan
- Menganalisis hasil kerja
- Mengatur inventaris kantor
Jawaban: B. Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
Penjelasan: Langkah pertama dalam perencanaan adalah mengidentifikasi kebutuhan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas administratif secara efektif.
- Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
- Meningkatkan profitabilitas perusahaan
- Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
- Mengurangi biaya operasional
- Mempercepat proses pengadaan barang
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
Jawaban: B. Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
Penjelasan: Pengawasan bertujuan untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan.
- Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah…
- Menambah jumlah karyawan
- Mengurangi waktu istirahat
- Mengimplementasikan teknologi baru
- Mengubah struktur organisasi
- Mengurangi anggaran operasional
Jawaban: C. Mengimplementasikan teknologi baru
Penjelasan: Teknologi baru dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja dengan mengotomatisasi proses dan mempercepat pekerjaan.
