- Dokumen apa yang biasanya berfungsi untuk memberikan informasi internal di antara staf?
- Surat Resmi
- Memo
- Laporan Tahunan
- Nota Dinas
- Faksimili
Jawaban: B. Memo
Penjelasan: Memo adalah dokumen internal yang digunakan untuk menyampaikan informasi, pengumuman, atau instruksi kepada staf di dalam perusahaan.
- Apa yang dimaksud dengan digitalisasi arsip?
- Mengubah dokumen fisik menjadi format digital
- Menghancurkan dokumen lama
- Menyimpan dokumen dalam folder fisik
- Mengorganisir dokumen berdasarkan tanggal
- Menggandakan dokumen untuk keamanan
Jawaban: A. Mengubah dokumen fisik menjadi format digital
Penjelasan: Digitalisasi arsip adalah proses mengubah dokumen fisik menjadi format digital untuk memudahkan penyimpanan, pencarian, dan akses.
- Dalam sistem informasi manajemen, apa fungsi dari database?
- Menyimpan informasi secara terpusat
- Mengirimkan email
- Mengatur jadwal rapat
- Mengelola inventaris
- Menyusun laporan keuangan
Jawaban: A. Menyimpan informasi secara terpusat
Penjelasan: Database dalam sistem informasi manajemen digunakan untuk menyimpan informasi secara terpusat, memudahkan akses, pengelolaan, dan analisis data.
- Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?
- Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan
- Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
- Mengganti dokumen dengan yang baru
- Menyimpan salinan dokumen yang sama
- Menghapus referensi dokumen dari sistem
Jawaban: B. Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
Penjelasan: Jika dokumen hilang, langkah pertama adalah menghubungi pihak terkait untuk mencari dan mengidentifikasi dokumen yang hilang sebelum mengambil tindakan lebih lanjut.
- Apa yang dimaksud dengan pengelolaan surat masuk?
- Membalas surat yang diterima
- Menyimpan surat dalam arsip
- Menyortir dan mendistribusikan surat ke departemen yang relevan
- Menghapus surat lama
- Mengatur jadwal pengiriman surat
Jawaban: C. Menyortir dan mendistribusikan surat ke departemen yang relevan
Penjelasan: Pengelolaan surat masuk melibatkan menyortir, mendistribusikan surat yang diterima ke departemen atau individu yang relevan, dan memastikan tindak lanjut yang tepat.
