100 PLUS KISI - KISI SOAL PPPK ADMINISTRASI PERKANTORAN TERBARU TAHUN 2024

10. 10. Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah… 
11. Membuat laporan akhir
12. Menetapkan standar kualitas
13. Melakukan pelatihan karyawan
14. Mengatur ulang jadwal kerja
15. Menyusun anggaran baru

Jawaban: B. Menetapkan standar kualitas

Penjelasan: Menetapkan standar kualitas adalah langkah awal untuk memastikan bahwa pekerjaan memenuhi kriteria yang diharapkan dan memberikan dasar untuk pengendalian kualitas.

11. 11. Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?
12. Pengelolaan keuangan perusahaan
13. Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
14. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
15. Pembuatan laporan keuangan
16. Pengelolaan SDM

Jawaban: C. Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor

Penjelasan: Administrasi Umum mencakup pengorganisasian, koordinasi, dan pengelolaan berbagai aktivitas di lingkungan kantor untuk memastikan operasional berjalan dengan efisien.

12. 12. Dalam pengelolaan surat-menyurat, dokumen apa yang biasanya digunakan untuk mengkonfirmasi penerimaan surat resmi?
13. Nota Dinas
14. Laporan
15. Surat Balasan
16. Memo
17. Faktur

Jawaban: C. Surat Balasan

Penjelasan: Surat Balasan digunakan untuk mengkonfirmasi penerimaan surat resmi dan memberikan tanggapan atau informasi tambahan sesuai kebutuhan.

13. Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan dalam administrasi perkantoran?
14. Mengurangi biaya operasional
15. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur
16. Meningkatkan produktivitas karyawan
17. Mengurangi jumlah dokumen
18. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Jawaban: B. Menyimpan dokumen secara aman dan teratur

Penjelasan: Sistem pengarsipan bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen disimpan dengan cara yang aman dan teratur, memudahkan pencarian dan pengambilan dokumen ketika diperlukan.

14. Manakah dari berikut ini yang termasuk dalam sistem informasi manajemen?
15. Penyusunan anggaran tahunan
16. Pengelolaan data karyawan
17. Penjadwalan rapat
18. Pengelolaan dokumen fisik
19. Pengelolaan pembelian

Jawaban: B. Pengelolaan data karyawan

Penjelasan: Sistem informasi manajemen melibatkan pengelolaan data dan informasi yang mendukung pengambilan keputusan, seperti pengelolaan data karyawan.