- Apa yang merupakan elemen penting dalam manajemen arsip perkantoran?
- Pengelolaan kas kecil
- Pengaturan jadwal rapat
- Sistem pengarsipan yang terstruktur
- Pengelolaan pengadaan barang
- Penanganan keluhan pelanggan
Jawaban: C. Sistem pengarsipan yang terstruktur
Penjelasan: Sistem pengarsipan yang terstruktur adalah elemen penting dalam manajemen arsip untuk memastikan dokumen mudah ditemukan dan aman.
- Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?
- Kesukaan pribadi
- Ketersediaan waktu karyawan
- Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
- Jumlah gaji yang diterima
- Lokasi geografis karyawan
Jawaban: C. Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
Penjelasan: Tugas harus ditugaskan berdasarkan kualifikasi dan kemampuan karyawan untuk memastikan hasil kerja yang optimal.
- Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah…
- Menyusun anggaran biaya
- Mengadakan rapat evaluasi berkala
- Mengurangi jam kerja karyawan
- Menambah fasilitas kantor
- Menyederhanakan prosedur pengadaan
Jawaban: B. Mengadakan rapat evaluasi berkala
Penjelasan: Rapat evaluasi berkala membantu dalam mengawasi kemajuan proyek dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
- 8. Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?
- Menghitung jumlah jam lembur
- Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
- Mengurangi biaya pelatihan
- Meningkatkan anggaran pemasaran
- Mengubah struktur organisasi
Jawaban: B. Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
Penjelasan: Menilai efektivitas kerja melibatkan membandingkan hasil kerja dengan tujuan yang telah ditetapkan untuk memastikan pencapaian hasil yang diinginkan.
- 9. Apa manfaat utama dari pengelolaan inventaris kantor yang efektif?
- Mengurangi beban kerja karyawan
- Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
- Mengurangi biaya pelatihan
- Mempercepat proses penggajian
Jawaban: B. Menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan
Penjelasan: Pengelolaan inventaris yang efektif memastikan bahwa persediaan selalu memadai tanpa ada kekurangan atau kelebihan yang dapat mempengaruhi operasional.
